การควบคุมการเก็บเงินสดค่าซ่อมสินค้า

การควบคุมการเก็บเงินสดค่าซ่อมสินค้า
ศูนย์บริการจะได้รับเงินสดค่าซ่อมสินค้าใน 2 ส่วน คือ
1. ลูกค้าทั่วไป - รับชำระค่าซ่อมเครื่องหน้าเคาว์เตอร์
2. ตัวแทนจำหน่ายกรุงเทพ ฯ - หน่วยรถ SVD ไปส่งเครื่องพร้อมเก็บค่าซ่อมจากร้านค้า
การดำเนินการ
ลูกค้าทั่วไป
ในวันที่ลูกค้ามาชำระค่าซ่อม ให้ตรวจสอบรายละเอียดค่าใช้จ่ายใน AS400 ให้ถูกต้องก่อนออกใบเสร็จรับเงินทุกครั้ง
รวมถึงตรวจนับเงินที่ได้รับจากลูกค้าและเงินที่ทอนกลับให้ลูกค้าให้ถูกต้องด้วย
1. เมื่อรับเงินค่าซ่อมสินค้าแล้ว ให้ตัดรับเงินในระบบ AS400 ข้อ 10 ทุกครั้ง ซึ่งเป็นขั้นตอนที่สำคัญมาก
2. นำสำเนาใบเสร็จสีเหลือง และสำเนาใบกำกับภาษีสีฟ้ามาตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง และเก็บรวบรวมเพื่อส่งฝ่ายบัญชีในช่วงเย็น

ตัวแทนจำหน่ายกรุงเทพ ฯ
CR จะโทรแจ้งร้านค้าในแต่ละวันตามเส้นทางการวิ่งของรถรับ-ส่งเครื่องซ่อม เพื่อให้ร้านเตรียมชำระค่าซ่อม เมื่อรถSVDไปส่งเครื่อง ก็ให้
เก็บค่าซ่อมจากร้านค้า แต่มีบางร้านค้าเป็นการวางบิลซึ่งทาง CR จะมีการติดตามไปยังร้านค้านั้นให้ชำระในภายหลัง
1. CR โทรแจ้งร้านค้าให้ทราบค่าซ่อมและชำระเงินกับหน่วยรถSVD
2. CR ทำการออกบิลเพื่อเรียกเก็บเงิน บันทึกเลขที่บิลนั้น ๆ ลงในสมุดการรับเงิน และให้หน่วยรถ SVD นำบิลชุดนี้ไปเก็บค่าซ่อมที่ร้านค้า
3. เมื่อหน่วยรถไปส่งเครื่องและรับชำระค่าซ่อมมาแล้ว นำเงินค่าซ่อมพร้อมเอกสารส่งกลับ CR
4. CR ตรวจสอบจำนวนเงินให้ถูกต้องและลงบันทึกในสมุดการรับเงิน ว่าได้รับเงินจากหน่วยรถ SVD เรียบร้อยแล้ว
5. เมื่อรับเงินค่าซ่อมสินค้าแล้ว ให้ตัดรับเงินในระบบ AS400 ข้อ 10 ทุกครั้ง ซึ่งเป็นขั้นตอนที่สำคัญมาก
6. นำสำเนาใบเสร็จสีเหลือง และสำเนาใบกำกับภาษีสีฟ้ามาตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง และเก็บรวบรวมเพื่อส่งฝ่ายบัญชีในช่วงเย็น

การทำรายงาน
ในช่วงเย็นของทุกวันทาง CR มีการสรุปรายรับเงินค่าซ่อมสินค้าจากระบบ AS400 และนำมาตรวจสอบกับสำเนาเอกสารการรับเงินให้ถูกต้อง
เพื่อส่งเงินสดที่ได้รับไปยังฝ่ายบัญชี
1. CR ทำรายงานสรุปเงินค่าซ่อมที่ได้รับ คือ เงินสด เงินโอน เช็ค
2. ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานและเอกสารสำเนาการรับเงิน เช่น จำนวนเงิน ช่องทางการชำระเงิน เป็นต้น
3. ส่งรายงานการรับเงินพร้อมกับเอกสารสำเนาการรับเงิน, หลักฐานการโอนเงิน, ใบหัก ณที่จ่าย (ถ้ามี) เป็นต้น ส่งไปฝ่ายบัญชีเพื่อตรวจสอบ
และรับเงินสด
4. ฝ่ายบัญชีเซ็นต์ชื่อรับเงินสดค่าซ่อม ต้นฉบับรายงานการรับเงินทางฝ่ายบัญชีเก็บไว้ และสำเนารายงานการรับเงินฝ่ายบริการเก็บไว้เป็นหลักฐาน

Results (English) 1:

Controlling the cash store repair service center will receive an item
cash value repair items in 2 parts:
1. General customer-paid up front engine repair khaotoe
2. Dealers Bangkok-car unit to store a value with SVD repair shops

General customer operations
. For the customer to pay for the repair, check the details of expenses incurred in the correctly AS400 before issuing a receipt every time.
Includes counting money received from customers and cash thonklap to the correct customer.
1. To get money to repair the item, to cut money for the AS400 system 10 every time, which is a very important step
2. A copy of the receipt copy of the yellow and blue tax invoice is validated again and collected to send the accounting department in the evening


Bangkok dealer. CR will call the store each day by jogging routes of Shuttle computer repair shop to prepare to pay for the repairs when they returned to car, SVD,
. Keep up the repair shop, but there are a few shops, a bill that CR will be tracked to the store, pay later
1. CR call the store to know the repair and car payments with SVD
2. CR made out bills for collection. The bill number note in the Bill for books, this series SVD car units to bring the Bill up the repair shop
3. When the unit to send, receive and pay for the repair, and. Bring money to repair the document returned with CR
4. CR check the correct amount, and to save money in a book that has received money from a car already SVD.
5. To get money to repair the item, to cut money for the AS400 system 10 every time, which is a very important step
6. A copy of the receipt copy of the yellow and blue tax invoice is validated again and collected to send the accounting department in the evening


reporting. In the evening of every day on a revenue summary CR money repairing items from AS400 system and check with a copy of the receipt are correct.
To send cash to get to the accounting department
1. CR summary report repair money is cash money transfer check
2. validation of the report and a copy of the receipt amount. Payment channel, etc.
3. Send a report to Penny, along with a copy of the documents, receipts, proof of payment, the deductions if paid (if any), etc. Sent to accounting department to verify the cash receipt, and 4

. Cash accounting firm name change the original report to financial accounting, and copies of receipts stored as evidence support

.

Results (English) 3:

Controls storing cash for goods service center will receive cash for
products in 2 parts is
1. General customers - payment for front engine Council's ".
2.Bangkok - Car Dealer unit SVD send machine repair shop with the general customers
.

operationOn the customer to pay for the repairs. To check the details of expenses in AS400 properly before receipt time
includes ตรวจนับ money received from customers and money change back to customers it correctly.
1.When the money for goods and money in the AS400 cut system 10 every time, which is very important step 2
.The copies of the yellow. A copy of the invoice and blue verified again. And collect to send accounting in the evening

dealer Bangkok
.CR call shops in each day along route running of shuttle machine repair. To prepare payment when the car repair shop, SVD send machine, then
.The repair shops, but there are some shops is a bill which CR are tracked to the ร้านค้านั้น to pay later
1. CR call shops to know and pay to the unit SVD car repairs.
2.CR the bill to bill record number bill. Down the money and keep the น่วยรถ SVD take this set to collect repair store.
3.When the ride machines and pay for. Bring the repair with documents returned CR
4. CR check the correct amount and record in the book getting the money that earn money from the car. SVD already
5.When the money for goods and money in the AS400 cut system 10 every time, which is very important step 6
.The copies of the yellow. A copy of the invoice and blue verified again. And collect to send accounting in the evening paper
.

On the evening of the day of CR have concluded the fixed income products from the system and AS400 examined with copies documents to get right.
to send cash to get to the accounts department
1.The paper summaries the repair CR that is cash, money transfer, check
2. Check the accuracy of the report, and a copy of your receipt, such as The amount of payment channel, etc.
3.Send reports to get along with a copy of your money, money transfers, leaf, withholding (if any) etc. sent to accounting department to check.

4, and cash.Accounting sign cash for the repairs. The original report to get the accountant keep. And a copy of the report to receive service department kept as evidence

.